Wenn Sie sich bei uns für ein Seminar anmelden, dann tun Sie das gewöhnlich mit einem Vordruck, auf dem Sie uns Ihren Namen, Ihre Adresse, Ihr Geburtsdatum und ggf. Ihre eMail-Adresse mitteilen. Dieses Anmelde-Formular wird nicht weitergegeben und dient lediglich der Organisation des Seminars. Nach Erledigung aller Formalitäten im Zusammenhang mit dem betreffenden Seminar wird Ihr Anmelde-Formular so vernichtet, daß es von niemandem gelesen werden kann.
Ist das von Ihnen besuchte Seminar keine Fortbildung, sondern eine „Qualifizierung für Tagespflegepersonen“, so verlangt der Bundesverband für Kindertagespflege für die Erteilung des Zertifikats eine Kopie Ihres Personalausweises sowie Ihrer Zeugnisse der Schulausbildung und ggf. Ihrer Berufsausbildung. Diese Unterlagen werden von uns an den Bundesverband nach Berlin geschickt.
Wenn Sie nach Abschluß eines Seminars eine Prüfung ablegen, dann wird diese Prüfung protokolliert. Das Protokoll wird in einem einzigen Computer in einem durch Kennwort geschützten Ordner abgelegt. Außerdem erhält der Bundesverband ein Exemplar in Papierform zugesandt. Dasselbe gilt für ein Formular, mit dem beim BV das Zertifikat beantragt wird und in dem Ihr Name, Ihre Adresse, Ihr Geburtsdatum und Daten zur Kursteilnahme und zur Prüfung erfaßt werden.
Wenn Sie eine schriftliche Prüfungsleistung anfertigen, dann ist das gewöhnlich eine Mappe, in der Sie Ihre Arbeit und Ihre pädagogische Konzeption darstellen. Diese Mappe dient in den meisten Fällen unter anderem den beteiligten Jugendämtern und Familien-Service-Büros dazu, Ihr Angebot interessierten Eltern vorzustellen. Ein Exemplar dieser Mappe liegt auch bei uns. Allerdings werden diese Mappen von Zeit zu Zeit aus Platzgründen vernichtet.
Die von Ihnen eingereichten Unterlagen lagern in einem abschließbaren Schrank in einem Raum, der von Unbefugten nicht betreten wird. Die Vernichtung von nicht weiter benötigten Unterlagen wird von uns protokolliert.
Einige Informationen werden bei uns für längere Zeit aufbewahrt. Dazu gehören Ihr Name, Ihre Adresse, Ihre eMail-Adresse und ggf. Angaben dazu, wann Sie bei uns welche Seminare besucht haben, an wie vielen Unterrichtsstunden Sie teilgenommen haben und ob Sie die Prüfung bestanden haben. Alle diese Informationen lagern in einem durch Kennwort geschützten Ordner. Sollte also der Computer gestohlen werden, kann niemand Zugang zu Ihren Daten erlangen. Nur in Ausnahmefällen können diese Informationen an Dritte weitergegeben werden, und zwar erstens wenn das betreffende Jugendamt bzw. Familien-Service-Büro diese Informationen benötigt und zweitens wenn Strafverfolgungsbehörden diese Informationen anfordern, falls gegen Sie wegen einer Straftat ermittelt wird. Ansonsten findet keine Weitergabe Ihrer Informationen statt und Unbefugte haben keinen Zugang dazu.
In keinem Fall werden wir Ihre Daten an irgendjemanden verkaufen.
Eventuelle Kommunikation über Teilnehmerinnen unserer Kurse mit Jugendämtern, FSBs oder dem Bundesverband erfolgt per Post, per Telefon oder per eMail. Dritte haben, was uns betrifft, in keinem Fall Zugang zu dieser Kommunikation. Ich gehe davon aus, daß die Jugendämter, die FSBs und der Bundesverband mit diesen Daten ebenso verantwortungsvoll umgehen wie wir.
Wir nutzen Ihre eMail-Adresse gelegentlich, um Ihnen Informationen zukommen zu lassen. Möchten Sie keine Informationen mehr von uns erhalten, dann teilen Sie uns das bitte mit, wir nehmen Sie dann aus unserem Verteiler.
Wenn Sie wissen möchten, welche Informationen über Sie bei uns existieren, dann können Sie selbstverständlich jederzeit nachfragen und erhalten umfassende Auskunft. Genauso selbstverständlich werden wir, falls Sie es wünschen, alle Informationen und Dokumente, die Sie uns gegeben haben, vernichten bzw. löschen.
Auf unserer Seite gibt es ein Kontakt-Formular, mit dem Sie uns Nachrichten senden können. Die Übersendung von Nachrichten auf diesem Wege ist naturgemäß nicht hundertprozentig sicher und sie könnten theoretisch von kriminellen Hackern abgefangen werden. Daß dies geschieht, ist aber extrem unwahrscheinlich. Ein Versand per Brief ist riskanter.
Haben Sie noch Fragen zum Schutz Ihrer Informationen? Schreiben Sie uns. Sie werden kurzfristig Antwort erhalten.
